KnowWare 1 Management! – Lotus Notes 6.0 für Einsteiger

Herzlich Willkommen!

Starten von Notes

Die Arbeitsoberfläche

  • Einstellung der Einführungsseite
  • Welche Datenbanken sind für dich wichtig?
  • Sinnvolle Einstellungen zu Beginn
  • Die Statuszeile

Deine Mailbox

Deine erste Mail

  • Wie bekommst du die Adresse aus dem Adressbuch?
  • Du hast einen falschen Namen ausgesucht? Macht nichts!
  • Es gibt mehrere Adressbücher
  • Was sind Zustelloptionen?
  • Sicherheitsoptionen

Ansichten und Ordner

  • Welche Standard-Ansichten?
  • Was sind Werkzeuge?
  • Du kannst Dokumente auch umsortieren
  • Die Schnellsuche

Du bekommst eine Mail

  • Anzeige in der Ansicht „Eingang“
  • Vorschau – was ist das?
  • Beantworten der Mail
  • Antwort an alle
  • Weiterleiten
  • Eine andere Mailbox öffnen
  • Arbeiten mit der Lesezeichenleiste

So schaffst du Ordnung in deinen Mails

  • Anlegen eines Ordners
  • Was ist eine Kategorie?
  • Ablegen von Mails
  • Hinzufügen contra Verschieben
  • Löschen von Mails
  • Der Papierkorb wird geleert
  • Dokumente aus Ordnern entfernen
  • Ordner umbenennen
  • Ordner verschieben
  • Ordner löschen
  • Öffentlicher contra privater Ordner

Textgestaltung unter Notes

  • Formatierung über das Menü Text
  • Formatierung über die Symbolleiste
  • Formatierung über die Infobox
  • Ein Beispiel zum Üben
  • Du wirst mit deiner Mail nicht fertig? Speichere sie als Entwurf!
  • Drucken unter Notes

Du kannst auch Dateien verschicken

  • Anhängen von Dateien
  • Empfangen von Dateianhängen

Das Adressbuch

  • Aufbau des Adressbuches
  • Eigene Adressen anlegen
  • Adressen sortieren
  • Absender in Adressbuch übernehmen
  • Anlegen von Gruppen

Der Kalender

  • Aufbau der Anzeige
  • Welche Ansichten gibt es und wie kann ich in meinem Kalender blättern?
  • Ein paar Grundeinstellungen

Dein erster Kalendereintrag

  • Du hast einen Termin in London?
  • Welche Eintragstypen gibt es und wie unterscheiden sie sich?
  • Zusätzliche Angaben
  • Wiederholungstermine
  • Schon wieder eine Terminverschiebung? – kein Problem!
  • Termine löschen

Meetings einfacher planen

  • Eine Einladung versenden
  • Du erhältst eine Einladung
  • Beantworten einer Einladung
  • Weitere Informationen anfordern
  • Eigene Notizen erfassen
  • Wie um Gottes Willen bekomme ich alle unter einen Hut?
  • Verändern des Teilnehmerkreises
  • Reservieren von Räumen oder Ressourcen
  • Weitere Funktionen, die das (Besprechungs-)Leben erleichtern

Der Kalender – Zusatzfunktionen

  • Jeder will mal Urlaub machen
  • … und jeder kommt wieder
  • Vergabe von Zugriffsrechten
  • Weitere Einstellungsmöglichkeiten
  • Drucken des Kalenders
  • Öffnen eines anderen Kalenders

Der Gruppenkalender

  • Anlegen eines Gruppenkalenders
  • Öffnen eines Gruppenkalenders
  • Gruppenkalender bearbeiten
  • Löschen eines Gruppenkalenders
  • Anzeige detaillierter Informationen
  • Verändern der Mitgliederliste
  • Anzeigeoptionen

Aufgaben oder wie delegiere ich meine Arbeit?

  • Anlegen einer persönlichen Aufgabe
  • Anlegen einer Gruppenaufgabe
  • Du bekommst eine Aufgabe zugewiesen
  • Weitere Besitzeraktionen
  • Jede Aufgabe wird abgeschlossen
  • Die verschiedenen Ansichten

Der mobile Benutzer

  • Was ist eigentlich eine Replik?
  • Die Arbeitsumgebung
  • Erstellen einer lokalen Replik
  • Replizieren
  • Replizieren einer einzelnen Datenbank
  • Replizierungsplan festlegen
  • Wie stelle ich fest, auf welcher Datenbank ich arbeite?
  • Und wie wechsle ich zwischen Serverdatenbank und Replik?

Hier können Sie weiterlesen … KnowWare 1 Management! – Lotus Notes 6.0 für Einsteiger

 

Ein Beitrag unserer/s Leserin/s Alex Körber aus Halle in Nordrhein-Westfalen.
Sämtliche Bezeichnungen auf dieser Webseite richten sich an alle Geschlechter.
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